Com bonificar per Fundae la formació en IA del teu equip

La teva empresa té cada any una bossa de diners per formar la plantilla, i si no la fas servir la perds. Es diu crèdit de formació, surt del que ja cotitzes a la Seguretat Social per formació professional, i es recupera descomptant-lo dels butlletins de cotització. La formació en IA hi entra com qualsevol altra.

Això és el que has de saber abans de contractar res: com es calcula el crèdit, què cobreix de debò i quins terminis et poden deixar sense la bonificació.

Quant crèdit tens

La fórmula té dues parts. Primer, el que la teva empresa va cotitzar per formació professional l'any anterior. Segon, un percentatge que depèn de la mida de la plantilla:

Plantilla mitjana	Et pots bonificar
D'1 a 9 persones	100%
De 10 a 49	75%
De 50 a 249	60%
Més de 250	50%

Com més petita és l'empresa, més alt és el percentatge. És deliberat: una empresa de sis persones cotitza poc i, sense aquest ajust, el crèdit no li arribaria per res.

No cal que facis el càlcul a mà. L'aplicació de Fundae el fa sola a partir de les dades de la Tresoreria de la Seguretat Social, i al web hi ha un simulador si el vols saber abans.

Dues coses que val la pena saber i que no són evidents. Si tens menys de 50 treballadors, el crèdit que no gastis es pot acumular als dos exercicis següents — però has de marcar la casella a l'aplicació abans del 30 de juny. I la Llei de Pressupostos de cada any fixa un crèdit mínim segons la plantilla, que pot ser superior al que has cotitzat.

«Bonificable fins al 100%»: què vol dir exactament

Aquesta frase és certa i alhora es malinterpreta sempre. Val la pena desmuntar-la, perquè és la diferència entre un pressupost que quadra i una sorpresa al tancament de l'exercici.

El que es bonifica és el cost de la formació: el formador, el material, l'aula, la plataforma. Fins on arribi el teu crèdit, això pot quedar cobert del tot. Ara bé, si tens més de 5 treballadors, la llei t'obliga a posar-hi una part dels teus recursos. Els percentatges mínims són aquests:

Plantilla	Cofinançament privat mínim
D'1 a 5	Exempta
De 6 a 9	5%
De 10 a 49	10%
De 50 a 249	20%
De 250 o més	40%

Aquí ve la part que ho canvia tot: els costos salarials de la gent que es forma dins de l'horari laboral compten com a cofinançament. No es poden bonificar, però sí que compten per cobrir aquest percentatge.

Traduït: si fas la formació en horari de feina, les hores que hi dedica el teu equip ja són la teva aportació. Per això «bonificable al 100%» és cert en termes de caixa — normalment no pagues res per la formació — tot i que l'empresa hi està posant una cosa molt real, que són les hores de la plantilla.

Hi ha un altre avantatge que sovint es passa per alt: fer aquesta formació dona per complert el dret del treballador al permís retribuït de 20 hores anuals de formació que reconeix l'Estatut dels Treballadors.

Els terminis que et poden deixar fora

Aquesta és la part on es perden les bonificacions, i gairebé sempre per calendari, no per cap altra cosa.

• Comunicar l'inici del grup: com a mínim 2 dies naturals abans de començar. Aquest és el termini que més es passa per alt. Si l'equip es reuneix demà i ho comuniques avui, aquella sessió no es pot bonificar.
• Si hi ha representació legal de les persones treballadores, se l'ha d'informar abans de començar, amb el detall de les accions, els col·lectius, el calendari i els criteris de selecció. Té 15 dies hàbils per pronunciar-se; passat aquest termini, emeti's informe o no, ja pots començar.
• Canvis de data, horari o lloc: un dia natural abans. Si canvia la data d'inici, n'han de passar dos entre la comunicació i el nou inici.
• Comunicar la finalització abans de presentar el butlletí de cotització de desembre.
• La documentació s'ha de guardar quatre anys per si te la reclamen.

Si en la comprovació posterior alguna cosa no quadra, reps una notificació electrònica i tens deu dies per presentar al·legacions.

Les regles de la formació en si

Aquestes condicions condicionen com dissenyes el programa, i és millor saber-les abans i no després:

• La formació ha de ser gratuïta per als participants.
• Durada mínima 2 hores. Màxim 8 hores al dia, tret que tot es faci en un sol dia.
• Màxim 30 participants en presencial, 80 per tutor en teleformació.
• Si la modalitat és mixta, la part presencial ha de ser com a mínim el 20%; si no, compta tota com a teleformació.
• Només es poden comptar els participants que hagin fet el 75% del curs.
• Cal lliurar un certificat o diploma en un termini màxim de dos mesos des del final.

Aquest últim punt sol sorprendre: el certificat no és opcional i té data límit.

Qui fa la gestió

Ho pots fer tu mateix, amb un certificat digital de representant i donant-te d'alta a l'aplicació de Fundae, o encarregar-ho a una entitat organitzadora externa.

Si ho externalitzes, el cost d'organització també es pot bonificar, amb un límit: el 10% del cost total de l'acció formativa, que puja al 20% per a empreses d'1 a 5 treballadors i al 15% per a les de 6 a 9.

A la pràctica, per a la majoria d'empreses que no tenen un departament de formació, el que compensa és que ho porti qui imparteix el curs. Nosaltres ho fem així: t'acompanyem en tota la tramitació perquè els terminis de més amunt no siguin problema teu.

Per on comences

1. Mira quant crèdit tens. Cinc minuts amb el simulador de Fundae, o pregunta-ho a la teva gestoria. Sol ser més del que la gent es pensa, i sol quedar sense gastar.
2. Mira el calendari. El crèdit és per exercici natural. Al novembre ja vas just, perquè encara has de comunicar inici, impartir i comunicar finalització abans del butlletí de desembre.
3. Decideix qui tramita. Si no ho has fet mai, externalitza-ho la primera vegada i mira com funciona.

El crèdit no gastat no es torna ni es compensa: simplement es perd quan acaba l'any. Si l'empresa té menys de 50 persones, almenys es pot acumular, sempre que hagis marcat la casella a temps.

Aquest article és informatiu i les condicions són les que publica la normativa vigent. Per al teu cas concret, parla amb la teva gestoria o directament amb Fundae.