Quant costa formar el teu equip en IA

No et podem dir un preu en un article, i desconfia de qui te'l doni: una sessió de dues hores per a sis persones de direcció i un programa de set mòduls per a un equip d'enginyeria no s'assemblen en res. El que sí que et podem explicar és què mou el preu, què en cobreix el crèdit de Fundae i quin és el cost que la majoria d'empreses no pressuposten i que acaba sent el més gran de tots.

Les quatre coses que mouen el preu

Les hores. És la variable principal, i la que has de decidir primer. Un taller introductori es mesura en hores; un programa per canviar com treballa un equip, en sessions repartides durant setmanes.

Quantes persones i en quants grups. No és el mateix formar dotze persones que quaranta. I quaranta no és un grup de quaranta: si la formació és presencial i bonificada, el màxim són 30 participants per grup, i a la pràctica un grup gran no permet que la gent treballi amb els seus propis casos.

El nivell de personalització. Aquí hi ha un rang real. Un programa muntat sobre exemples genèrics és més barat que un que parteix dels vostres documents, els vostres processos i el vostre codi. També és bastant menys útil, i aquesta és la diferència entre una sessió que la gent recorda i una que no.

Presencial o online. El presencial té desplaçament i, si sou a diverses seus, es multiplica. L'online en directe surt més barat i permet repartir millor les sessions.

Què en cobreix Fundae

Si la teva empresa cotitza a la Seguretat Social, tens un crèdit anual de formació. Per a moltes empreses cobreix el cost del programa sencer, i per això veuràs sovint la frase «bonificable fins al 100%».

És certa, però té un matís que val la pena entendre. Es bonifica el cost de la formació: formador, material, plataforma, aula. En canvi, si tens més de cinc treballadors, la llei t'obliga a cofinançar un percentatge — del 5% al 40% segons la mida — i aquí hi entren els costos salarials de la gent que es forma en horari laboral.

Aquests costos salarials no es bonifiquen, però compten com a aportació teva. En la pràctica, si fas la formació en horari de feina, les hores de l'equip ja cobreixen l'obligació de cofinançament, i el desemborsament en diners pot quedar a zero.

El càlcul del crèdit, els percentatges de cofinançament i els terminis són un tema sencer, i val la pena mirar-s'ho abans de tancar dates.

El cost que ningú no pressuposta

Ara la part important, i la raó per la qual la pregunta «quant costa» sol estar mal plantejada.

Suposem vint persones, vuit hores de formació. Són 160 hores de feina que aquell mes no es dediquen a una altra cosa. Depenent dels perfils, això sol ser força més que la factura del formador.

Fes el número tu mateix abans de mirar cap pressupost:

	Com es calcula
Hores de plantilla	persones × hores de formació
Cost d'aquestes hores	hores × cost/hora mitjà del grup
Cost de la formació	el pressupost del proveïdor
El que pagues de debò	cost de la formació − bonificació + cost de les hores

A la majoria de casos que hem vist, la tercera línia és la petita i la segona és la gran. Si això et sorprèn, val la pena refer el número abans de decidir res: canvia quina pregunta hauries d'estar fent.

Dir-ho no és per espantar-te. És perquè canvia com decideixes:

• Comparar dos pressupostos per la diferència de preu és mirar la variable petita. Si un programa costa un 20% més però fa que les 160 hores serveixin d'alguna cosa, és més barat.
• Formar tothom «perquè sí» és car. Vint persones on nou no faran servir mai l'eina són 72 hores llençades. Val més començar per qui sí que ho farà servir la setmana següent.
• Una sessió única és la manera més fiable de malgastar-ho. La gent surt motivada, torna a la seva feina, no aplica res en quinze dies i al cap d'un mes no en queda res.
• El descompte per grup gran sol ser fals. Posar quaranta persones en una sala abarata l'hora de formador i encareix tota la resta, perquè ningú no arriba a treballar amb el seu cas. Surt més a compte el mateix pressupost en dos grups de vint.

Com treure'n el màxim per cada euro

Això és el que veiem que separa les formacions que serveixen de les que no, i gairebé res té a veure amb el pressupost:

1. Tria bé qui hi va. Gent que té una tasca concreta on aplicar-ho aquest mes. Si algú no sap què hi anirà a fer, encara no li toca.
2. Porta els vostres casos, no els nostres. L'exercici ha de ser un document vostre, un procés vostre, un problema que tingueu obert. Costa una mica més de preparar i canvia completament el resultat.
3. Reparteix les sessions. Entre la primera i la segona hi ha d'haver feina real pel mig. És allà on apareixen les preguntes bones.
4. Decideix què passa després. Qui resol els dubtes al cap de tres setmanes. Sense això, la corba d'oblit se't menja la inversió.

Llavors, què has de preguntar en un pressupost

Quan demanis pressupost, a nosaltres o a qui sigui, aquestes preguntes et diran més que el preu:

• Quantes hores i repartides com?
• Quants participants per grup, i com es treballa amb els seus casos?
• Què es prepara abans a partir de la nostra informació?
• Què inclou la tramitació de Fundae?
• Què queda a l'equip després: material, gravacions, algú a qui preguntar?

La resposta a l'última pregunta sol ser la que més diferencia unes propostes d'altres.

Si vols un número per al teu cas, demana'ns pressupost i te'l calculem segons les hores, el format i el nombre de persones, amb la part de Fundae inclosa. Sense compromís.